Debiteurenbeleid Stichting Sociëteit Vastgoed

Stichting Sociëteit Vastgoed is een onafhankelijk kennisplatform dat zich inzet voor hoogwaardige kennisdeling, strategische samenwerking en duurzame verbindingen binnen de vastgoedsector.

Om onze bijeenkomsten, netwerkevents, studiereizen, diners en masterclasses op topniveau te kunnen organiseren, voldoen wij als stichting alle kosten—zoals locatiehuur, gastsprekers, materialen en operationele ondersteuning—altijd vooraf.

Wij rekenen op tijdige betaling van deelnemers en leden om deze hoogwaardige dienstverlening te blijven garanderen.

In de afgelopen periode is gebleken dat facturen regelmatig pas na meerdere herinneringen worden voldaan. Dit brengt aanzienlijke administratieve lasten met zich mee en belemmert onze financiële planning en uitvoering.

Om dit structureel te verbeteren, hanteren wij per 1 mei 2025 het volgende debiteurenbeleid:

• Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn (10 dagen) te worden voldaan.
• Indien betaling uitblijft, wordt een eerste herinnering kosteloos verstuurd.
• Bij elke daaropvolgende herinnering wordt €50,- aan administratiekosten in rekening gebracht, ter dekking van een deel van de te maken accountantskosten, extra verwerking, opvolging en communicatie.
• Indien betaling na vier herinneringen nog steeds uitblijft, behouden wij ons het recht voor om een externe incassopartij in te schakelen. Ook hier zijn extra kosten aan verbonden.

Wij doen dit met pijn in het hart, maar met het oog op de continuïteit en kwaliteit van onze programma’s.

Wij vertrouwen op uw begrip en danken u voor uw medewerking, zodat wij ons kunnen blijven richten op datgene waar wij sterk in zijn: het bieden van inhoudelijke verdieping, verbinding en waardevolle ontmoetingen in de vastgoedsector.

Namens de accountant en het secretariaat van de stichting