Beleid Stichting Sociëteit Vastgoed

Beleid en Code of Conduct

Stichting Sociëteit Vastgoed is een onafhankelijk kennis- en netwerkplatform voor professionals in de vastgoedsector. Wij zetten ons in voor kennisdeling, professionele ontwikkeling, positieve samenwerking en duurzame verbindingen.

Door professionals samen te brengen tijdens bijeenkomsten, opleidingen en online sessies ontstaan nieuwe inzichten en langdurige samenwerkingen. Impact, vertrouwen en wederkerigheid vormen de basis van ons werk.

Wij verbinden de vastgoedsector door kennis, netwerk, expertise en zakelijke mogelijkheden tussen professionals en beslissers te delen.

De toekomst creëren we met elkaar

Sociëteit Vastgoed is een actief kennisplatform en netwerk van professionals. Leden ontmoeten gelijkgestemden, delen kennis en ervaring en dragen bij aan de ontwikkeling van de sector.

Wij geloven in vooruitgang door samenwerking: professioneel, inhoudelijk, betrokken en met ruimte voor nieuwe ideeën. Jouw netwerk, jouw kennisplatform.

De activiteiten en afspraken van Stichting Sociëteit Vastgoed zijn vastgelegd in dit beleid en, waar van toepassing, in de statuten, reglementen en individuele lidmaatschaps- of partnerovereenkomsten.

Stichting Sociëteit Vastgoed is onafhankelijk en zonder winstoogmerk.
Op lidmaatschappen, partnerships, opleidingen, bijeenkomsten en overige dienstverlening zijn de toepasselijke voorwaarden van toepassing.
Bij verschillen tussen deze beleidspagina en een schriftelijke overeenkomst of bevestiging geldt de specifieke overeenkomst of bevestiging voor de betreffende afspraak.

Wat we samen afspreken

Wij vinden het belangrijk dat leden en partners actief bijdragen aan het netwerk en kennisplatform. Dat betekent dat leden niet alleen kennis, contacten en mogelijkheden halen, maar ook bereid zijn om kennis, ervaring en perspectieven te delen. Daarbij hebben zij toegang middels meetings, beurze, bijeenkomsten en trainingen tot de beslissers in de vastgoedsector.

Bij bijeenkomsten krijgen leden en partners, binnen de beschikbare capaciteit en de voorwaarden van het betreffende programma, voorrang op reserveringen.

Contactgegevens

Stichting Sociëteit Vastgoed
Utrechtseweg 249
6812 AE Arnhem
Nederland

E-mail: info@societeitvastgoed.eu
Telefoon: +31 (0)26 472 05 01
KvK-nummer: 82024294

Sociëteit Vastgoed International
Natiënlaan 62 1.1
8300 Knokke-Heist
België

DNA van Sociëteit Vastgoed:

Professionaliteit en integriteit
Kennisdeling boven directe verkoop
Verbinding en vertrouwen
Duurzaamheid en toekomstgericht leiderschap
Inhoudelijke ontwikkeling en thought leadership
Wederkerigheid en betrokkenheid

Lidmaatschap en partnership

Looptijd van lidmaatschappen en partnerships
Alle lidmaatschappen en partnerships van Sociëteit Vastgoed worden aangegaan voor een vaste en bindende initiële looptijd van drie jaar. De looptijd start op de ingangsdatum die in de aanmeldbevestiging staat. De contributie wordt jaarlijks gefactureerd. Jaarlijkse facturatie verandert niets aan de overeengekomen contractduur: de betalingsverplichting geldt voor de volledige initiële looptijd van drie jaar. Tussentijdse opzegging beëindigt deze betalingsverplichting niet, behoudens wanneer Sociëteit Vastgoed schriftelijk met beëindiging instemt of dwingend recht anders bepaalt.

Opzegging tegen het einde van de initiële looptijd moet schriftelijk bij het secretariaat zijn ontvangen, uiterlijk zes maanden vóór de einddatum. Als niet tijdig wordt opgezegd, wordt de overeenkomst telkens met één jaar verlengd. Voor beëindiging aan het einde van een verlengingsjaar geldt eveneens een opzegtermijn van zes maanden.

Tenzij in het aanbod anders staat:

Geeft een lidmaatschap toegang tot de bijeenkomsten die volgens het gekozen lidmaatschap zijn inbegrepen, zolang er plaats beschikbaar is.
Kunnen ontbijtsessies, diners, lunches, sportieve activiteiten, opleidingen en andere programmaonderdelen een afzonderlijke bijdrage hebben.
Kunnen leden voor bepaalde activiteiten een ledenprijs of korting krijgen.
Geldt een ledenprijs alleen voor iemand met een geldig lidmaatschap. Onjuist gebruik van een ledenprijs kan worden gecorrigeerd door het prijsverschil in rekening te brengen.

Een lidmaatschap of partnership geeft geen garantie op een bepaald zakelijk resultaat, een specifieke introductie of een bepaald aantal bijeenkomsten. Persoonlijke introducties vinden alleen plaats wanneer Sociëteit Vastgoed een wederzijdse meerwaarde ziet.

Betaling en facturatie

Facturen moeten binnen 7 dagen na de factuurdatum worden betaald, tenzij op de factuur of in de overeenkomst een andere betalingstermijn staat.

De betalingsverplichting blijft bestaan wanneer iemand niet deelneemt aan een bijeenkomst of geen gebruik maakt van de aangeboden diensten, behalve wanneer de overeenkomst of toepasselijke wetgeving anders bepaalt.

Een wijziging van factuurgegevens of een nieuwe factuur kan worden aangevraagd bij het secretariaat. Vermeld daarbij direct de juiste factuurgegevens en het factuurnummer. Aanpassing van facturatie kost € 50 per totale aanpassing van factuur.

Opzeggen

Een lidmaatschap of partnership heeft een vaste en bindende initiële looptijd van drie jaar. Opzegging moet schriftelijk worden ingediend via secretariaat@societeitvastgoed.eu, uiterlijk zes maanden vóór het einde van de lopende contractperiode. Het secretariaat bevestigt de ontvangst van de opzegging schriftelijk. Een tussentijdse opzegging beëindigt de betalingsverplichting voor de resterende looptijd niet, behoudens wanneer Sociëteit Vastgoed schriftelijk met beëindiging instemt of dwingend recht anders bepaalt.

Proeflidmaatschappen en tijdelijke programma’s

De prijs, duur, inhoud, toegang en eventuele omzetting van een proeflidmaatschap of tijdelijk programma staan in het aanbod en de bevestiging van dat programma.

Als een proeflidmaatschap na afloop automatisch overgaat in een ander lidmaatschap, wordt dit vóór aanmelding duidelijk vermeld, inclusief de prijs, ingangsdatum, duur en wijze waarop de deelnemer de overgang kan voorkomen. Als een automatische overgang niet vooraf duidelijk is overeengekomen, vindt deze niet plaats.

Aanmelden en herroepen

Bij aanmelding ontvangt de deelnemer informatie over het gekozen aanbod en de toepasselijke voorwaarden. Een eventuele bedenktijd of herroepingsrecht geldt zoals vermeld bij het aanbod en volgens de toepasselijke wetgeving.

Toelating en kwaliteit van het netwerk

Sociëteit Vastgoed bewaakt de kwaliteit en samenstelling van haar netwerk. Een aanmelding kan daarom worden beoordeeld door het secretariaat en, indien nodig, door het bestuur.

Bij de beoordeling kunnen onder meer de professionele achtergrond, ervaring, expertise, positie en bijdrage aan het netwerk worden meegewogen. Het bestuur beslist over toelating. Bij twijfel kan het bestuur advies vragen aan de Raad van Inspiratie.

Sociëteit Vastgoed kan een aanmelding afwijzen of een lidmaatschap beëindigen wanneer daarvoor zwaarwegende redenen bestaan, bijvoorbeeld wanneer iemand niet past binnen de doelstellingen of gedragscode van het netwerk. Een besluit wordt, waar mogelijk, toegelicht aan de betrokkene.

Profiel van leden

Sociëteit Vastgoed richt zich in het bijzonder op leidinggevende professionals die:

Werkzaam zijn als ondernemer, eigenaar, bestuurder, directielid, beslisser of ervaren manager.
Actief zijn in de vastgoedsector of in een direct vastgoedgerelateerd vakgebied.
Aantoonbare kennis, ervaring of expertise hebben.
Bereid zijn kennis en ervaring te delen.
Openstaan voor samenwerking, innovatie en professionele ontwikkeling.
Integer en respectvol handelen.
Een bredere belangstelling hebben dan uitsluitend het eigen vakgebied.

Er is beperkt plaats voor leveranciers en adviseurs. Functies die hoofdzakelijk gericht zijn op acquisitie of directe verkoop passen in beginsel niet bij het karakter van het netwerk. Het bestuur kan hierop een uitzondering maken wanneer de inhoudelijke bijdrage en de meerwaarde voor het netwerk duidelijk zijn.

Expertteams

Voor deelname aan expertteams gelden naast de algemene toelatingscriteria aanvullende voorwaarden.

Voor het beleggingsexpertteam kan bijvoorbeeld relevante ervaring als belegger of investeerder, een eigen vastgoedportefeuille, betrokkenheid bij vastgoedfondsen of ervaring met vastgoedontwikkeling worden gevraagd.

Voor andere expertteams kunnen opleiding, aantoonbare vakkennis, professionele ervaring, een herkenbaar expertiseprofiel en de bereidheid om kennis sectorbreed te delen worden meegewogen.

Sociëteit Vastgoed International

Sociëteit Vastgoed International richt zich op professionals en organisaties die aantoonbaar internationaal actief zijn in de vastgoedsector. Relevante internationale ervaring, professionele verantwoordelijkheid en de bereidheid om kennis en netwerk te delen kunnen bij de toelating worden meegewogen.

De voertaal en taal van bijeenkomsten worden per programma vermeld.

Young Sociëteit

Young Sociëteit richt zich op studenten en jonge professionals met belangstelling voor vastgoed en aanverwante vakgebieden. De voorwaarden, activiteiten, toegang tot bijeenkomsten, eventuele mentoring en Academy-toegang staan bij het betreffende Young Sociëteit-aanbod.

Reglement voor leden en deelnemers

Door een lidmaatschap, partnership, opleiding of deelname aan een activiteit aan te gaan, stemt de deelnemer in met de voorwaarden die bij dat aanbod horen en met de toepasselijke onderdelen van dit beleid.

Een persoonsgebonden lidmaatschap hoort bij de deelnemer. Bij een verandering van werkgever blijft het lidmaatschap bij die persoon, tenzij de overeenkomst anders bepaalt. Overdracht aan een collega is alleen mogelijk na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Sociëteit Vastgoed.

Een bedrijfslidmaatschap geldt voor de personen en organisatie die in de overeenkomst of bevestiging zijn vermeld. Het gebruik van voordelen door andere medewerkers is alleen toegestaan wanneer dat bij het lidmaatschap is inbegrepen of schriftelijk is goedgekeurd.

Lidmaatschappen en toegangsrechten zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld of doorverkocht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Opleidingsmateriaal, video’s, teksten, podcasts, presentaties en andere content van Sociëteit Vastgoed en Sociëteit Vastgoed Academy zijn beschermd door intellectuele-eigendomsrechten. Het materiaal mag niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden gekopieerd, verspreid, commercieel gebruikt of aan derden beschikbaar gesteld.

Inloggegevens voor digitale omgevingen zijn persoonlijk. Het delen van accounts is niet toegestaan. Sociëteit Vastgoed kan online opleidingen en materialen actualiseren of uitbreiden.

Sociëteit Vastgoed kan voor bepaalde beroepsgroepen of expertises tijdelijk een wachtlijst hanteren wanneer de gewenste samenstelling van het netwerk daarom vraagt. Een plaats op de wachtlijst geeft geen recht op toelating.

Proeflidmaatschap:

Vanaf inschrijving middels het formulier kan jij voor slechts €399,00 voor een periode van 3 maanden, kennismaken met het netwerk & platform van Sociëteit Vastgoed.

Jij kan direct deelnemen aan de online en live events.
Jij kan onmiddellijk met korting deelnemen aan events waar (extra) kosten aan zijn verbonden.
Jij krijgt (nog) geen inzage in de leden middels de online (leden) omgeving.
Jij kan met 50% korting deelnemen aan de Live opleidingen en online trainingen
We plannen indien gewenst een call met jou in waarin wij jou meenemen op de voordelen van Sociëteit Vastgoed en krijgen inzicht in jouw behoeften & wensen zodat wij daar concrete actie op kunnen nemen.
Zonder opzegging wordt het proeflidmaatschap automatisch na 3 maanden omgezet naar het professioneel lidmaatschap.

Door onderdeel te worden van de zakelijke familie van Sociëteit Vastgoed, vergroot jij jouw zichtbaarheid bij gelijkgestemde professionals, krijg jij toegang tot een (Inter)nationaal netwerk en verbeter jij jouw zakelijke netwerkvaardigheden met exclusieve mogelijkheden.

Reglement

Wanneer jij je aanmeld en geregistreerd wordt als member van Sociëteit Vastgoed en Sociëteit Vastgoed International ga jij akkoord met onze richtlijnen en beleid.
Het lidmaatschap is persoonsgebonden, wanneer men van werkgever wijzigt, gaat het lidmaatschap met de persoon mee en blijven de beleidsregels van kracht. Indien gewenst kan het lidmaatschap overgedragen worden op een collega die beslissingsbevoegd is.
Kledingvoorschrift: tenue de ville of zakelijk chique, nette spijkerbroek is toegestaan'(niet preferabel), chino eveneens, altijd met jasje. Geen sneakers of vrije-tijdschoeisel. Geen korte broeken, teenslippers en vrije tijdskleding. Dit is onder geen enkele omstandigheid toegestaan. Sociëteit Vastgoed is een kwaliteitsnetwerk en onze leden tonen hun wederzijdse respect naar elkaar eveneens door hun kledingkeuzes bij de meetings, diners en lunches.
Badges en bedrijfskleding met logo is niet toegestaan tijdens de sessies. Deze kledingkeuze behorend bij leveranciers behoort niet tot de repectvolle wijze waarop wij ons kleden en tonen tijdens kwaliteitsmeetings.
Bij een bedrijfslidmaatschap (meerdere personen met een persoonlijk lidmaatschap binnen één organisatie) wordt het bedrijf lid van Sociëteit Vastgoed. Dat wil zeggen dat er onderling door MT en directie gebruik gemaakt kan worden van de lidmaatschapsvoordelen.
Wanneer bedrijfsleden (meerdere leden met een lidmaatschap binnen één organisatie) van werkgever veranderen, blijft het bedrijf zonder tijdig ontvangen opzegging, onverminderd member van Sociëteit Vastgoed. Verlaat één van de leden van het bedrijfslidmaatschap de organisatie, dan gaat het lidmaatschap met deze persoon mee naar de nieuwe organisatie.
Wanneer men kiest voor een proeflidmaatschap (3 maanden kennismaken voor een gereduceerd tarief van € 399,-), dient in verband met administratie tenminste 6 weken voorafgaand aan de verlenging opgezegd te worden, anders loopt het voorlopig lidmaatschap automatisch door in een professioneel persoonlijk lidmaatschap.
Copyright van Sociëteit Vastgoed & Co. zijn intellectueel eigendom van Stichting Sociëteit Vastgoed en Sociëteit Vastgoed Academy BV en mogen niet gebruikt, gekopieerd of gehanteerd worden door 3-en zonder toestemming of benoeming bron gebruik.
Sociëteit Vastgoed Academy opleidingen zijn niet overdraagbaar aan derden. Het delen van jouw account is dan ook niet toegestaan. De geboden content in de opleidingen mag niet gekopieerd, gehanteerd of gedeeld worden zonder toestemming van Sociëteit Vastgoed. Gebeurt dit wel, dan is men in overtreding en nemen wij contact op.
De digitale – opleidingen van Sociëteit Vastgoed Academy zullen continuerend uitgebreid worden met nieuwe hoofdstukken om actueel te blijven, deze worden niet gekopieerd, dan wel doorgestuurd..

Member-stop

Vanwege de gewenste invulling een concrete afspiegeling te zijn van de vastgoedsector, houden wij ons het recht voor bepaalde vastgoedbloedgroepen niet in grote veelvuldigheid toe te laten tot het kwaliteitsnetwerk van Sociëteit Vastgoed.
Geïnteresseerden die graag aan willen sluiten en tot deze vastgoedbloedgroepen behoren, plaatsen wij op de wachtlijst, tot een van de bestaande members, uit deze bloedgroep zijn of haar Membership opzegt.
De geïnteresseerde ontvangt dan bericht en kan alsnog aansluiten, na verificatie van zowel de persoonlijke en de bedrijfsgegevens.

Leveranciers en Partners

Samenwerkende leveranciers en partners:

Bepalen niet zelfstandig het beleid of de uitvoering van Stichting Sociëteit Vastgoed.
Handelen bij samenwerking zorgvuldig en houden rekening met de doelstellingen en belangen van de stichting.
Mogen alleen namens Sociëteit Vastgoed afspraken, aanbiedingen, kortingen of toezeggingen doen wanneer zij daarvoor vooraf schriftelijke toestemming hebben gekregen.
Zijn zelf verantwoordelijk voor afspraken die zij rechtstreeks met deelnemers of leden maken.

Sociëteit Vastgoed is geen partij bij overeenkomsten tussen leden en externe leveranciers, tenzij dat uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken. Vragen, klachten, annuleringen en kosten die uit zo’n overeenkomst voortkomen, moeten met de betreffende leverancier of partner worden besproken.

Leveranciers en commerciële partijen nemen alleen deel aan bijeenkomsten wanneer dat past bij het programma en vooraf is goedgekeurd. Directe acquisitie tijdens bijeenkomsten past niet bij het karakter van het netwerk.

Diensten en voordelen

De diensten en voordelen verschillen per lidmaatschap of partnership. Afhankelijk van het gekozen aanbod kan dit onder meer omvatten:

Toegang tot een online ledenomgeving.
Deelname aan bepaalde bijeenkomsten of online sessies.
Korting op opleidingen, workshops of trainingen.
Toegang tot kennis en ontwikkelingen in de vastgoedsector.
Mogelijkheid om vraag en aanbod binnen het netwerk te delen.
Een mogelijkheid tot persoonlijke introductie wanneer er wederzijdse meerwaarde is.
Zichtbaarheid of publicatiemogelijkheden wanneer deze in het gekozen aanbod zijn opgenomen.

Een certificaat of titel wordt alleen verstrekt wanneer aan de daarvoor geldende voorwaarden is voldaan. Een certificaat is geen garantie voor de kwaliteit of resultaten van producten of diensten van de certificaathouder.

Services:

Persoonlijk voorgesteld en verbonden worden met connectie of member naar keuze is mogelijk wanneer wij een wederzijdse meerwaarde ervaren en ervan overtuigd zijn dat het voorstellen voor beide partijen een effectieve meerwaarde kan realiseren;
Toegang tot online Sociëteit Vastgoed & Company omgeving, members only;
Met hoge korting (via kortingscode) of gratis deelnemen aan opleidingen, workshops en trainingen;
Altijd als eerste op de hoogte van ontwikkelingen en nieuws in de sector;
Altijd de verzekering en garantie van een plaats bij een meeting, diner of bijeenkomst;
Als Partner, Prime & Business Masters Member zonder bijkomende kosten publiceren in de nieuwsbrief en thema nieuwsuitzendingen (zolang hier geen sales uitingen mee gevoed worden);
Relevante opleidingen met kortingen via de Academy;
Vraag en Aanbod: Als member kun jij wat jij zoekt of aanbiedt in de sector gemakkelijk middels ons platform delen;
Certificering: Jij ontvangt als member jouw certificering als waarborg voor de kwaliteit en expertise van de diensten en/of producten waar jij garant voor staat.
Na ontvangst van het certificaat ben jij gemachtigd de gergistreerde titel MSV te dragen als borging en uiting van jouw professionele status als expert in de sector. Jouw expertise blijven wij optimaal voeden door opleidingen, trainingen, masterclasses en opleidingen.

Lidmaatschappen

Raad van Inspiratie & Voorzitters in gesprek over beleid

Code of conduct

Stichting Sociëteit Vastgoed

Sociëteit Vastgoed is een onafhankelijk kennisplatform en netwerk van vastgoedprofessionals met een gedeelde ambitie: het bevorderen van samenwerking, transparantie en inhoudelijke groei binnen de sector. Leden onderschrijven onderstaande kernwaarden:

Code of Conduct

De gedragscode beschrijft de manier waarop Sociëteit Vastgoed omgaat met het beleid. Het is bedoeld als leidraad voor iedereen die betrokken is bij Sociëteit Vastgoed; ambassadeurs, members en hun organisaties.

In dit beleid is opgenomen wat al dan niet toegestaan is of toegestaan is onder voorwaarden tijdens vergaderingen, bijeenkomsten, workshops of andere activiteiten van Sociëteit Vastgoed.

1. Integer en respectvol handelen

Deelnemers gedragen zich professioneel en respectvol. Discriminatie, intimidatie, agressie, misleiding en ander ongewenst gedrag worden niet geaccepteerd.

2. Kennis delen

Deelnemers dragen bij aan inhoudelijke uitwisseling en behandelen anderen als gelijkwaardige gesprekspartners. Kennisdeling en samenwerking staan centraal.

3. Geen directe acquisitie

Sociëteit Vastgoed is een kennis- en netwerkplatform, geen verkoopkanaal. Deelnemers gebruiken bijeenkomsten, deelnemerslijsten en online omgevingen niet voor ongevraagde acquisitie, promotie of massale verkoopberichten.

4. Beperkte deelname van leveranciers

Leveranciers en commerciële partijen nemen alleen deel wanneer dit past bij het programma en daarvoor toestemming is gegeven. Deelnemers respecteren de afspraken die voor die bijeenkomst gelden.

5. Vertrouwelijkheid

Deelnemers gaan zorgvuldig om met informatie die zij binnen het netwerk ontvangen. Vertrouwelijke informatie, persoonlijke verhalen en niet-openbare zakelijke gegevens worden niet zonder toestemming gedeeld.

6. Overtreding van de gedragscode

Bij een mogelijke overtreding kan Sociëteit Vastgoed betrokkenen om een toelichting vragen en passende maatregelen nemen. Afhankelijk van de situatie kan dit bestaan uit een waarschuwing, beperking van deelname of beëindiging van toegang of lidmaatschap.

Overeenkomst van Vrijwaring voor de Stichting

1. Definities

1.1 "Stichting": De stichting zoals omschreven in deze overeenkomst.

1.2 "Partner": Elke derde partij, leverancier, of andere entiteit zoals leden of abonnee houders die met de Stichting samenwerkt in welke vorm dan ook.

2. Vrijwaring

2.1 De Partner stemt ermee in de Stichting te vrijwaren van enige aansprakelijkheid, verliezen, schades, kosten, vorderingen, en uitgaven, inclusief redelijke juridische kosten, die voortvloeien uit of gerelateerd zijn aan acties, nalatigheden, of schendingen van deze overeenkomst door de Partner.

2.2 De Partner erkent dat de Stichting op geen enkele wijze aansprakelijk is voor enige directe, indirecte, incidentele of speciale schade die voortvloeit uit, of op enige wijze gerelateerd is aan de samenwerking met de Partner.

3. Annulering door Derden

3.1 De Partner erkent dat de Stichting niet verantwoordelijk of aansprakelijk kan worden gesteld voor annuleringen of acties door derden. De Partner stemt ermee in de Stichting te vrijwaren van enige aansprakelijkheid of kosten die hieruit voortvloeien.

4. Kennisgeving

4.1 Alle kennisgevingen of communicatie vereist of toegestaan door deze overeenkomst zullen schriftelijk worden gedaan en zullen effectief worden geacht te zijn afgeleverd wanneer ze persoonlijk worden overhandigd, of vijf (5) dagen na verzending per post.

5. Gehele Overeenkomst

5.1 Deze Overeenkomst bevat de gehele afspraak tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst en vervangt alle voorgaande onderhandelingen, afspraken en overeenkomsten, zowel schriftelijk als mondeling, tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst.

6. Wijzigingen

6.1 Geen wijziging, wijziging, of vrijlating van enige bepaling van deze Overeenkomst zal effectief zijn tenzij schriftelijk en ondertekend door beide partijen.

7. Toepasselijk recht en jurisdictie

7.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens het recht van Nederland. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of in verband staan met deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank in Nederland.

Vertrouwelijkheid en privacy

Bijeenkomsten kunnen besloten zijn. Deelnemers delen geen vertrouwelijke informatie van andere deelnemers buiten de bijeenkomst zonder voorafgaande toestemming.

Sociëteit Vastgoed verwerkt persoonsgegevens volgens de privacyverklaring op de website. Deelname aan een bijeenkomst betekent niet automatisch dat iemand toestemming geeft voor het ontvangen van nieuwsbrieven of commerciële berichten. Aanmelden voor een nieuwsbrief gebeurt afzonderlijk en kan op ieder moment worden beëindigd.

Foto’s, video’s of opnamen waarop deelnemers herkenbaar zijn, worden alleen gebruikt op een manier die past binnen de geldende privacyregels. Waar toestemming nodig is, wordt die afzonderlijk gevraagd. Deelname aan een online vergadering geldt niet automatisch als toestemming voor publicatie van beeld of geluid.

Ik word lid

Deelname aan meetings en events

Wij houden steeds zichtbaar en duidelijk onze visie aan, waarbij we ernaar streven een goede afspiegeling van de diversiteit van de sector te zijn en dit op de meest effectieve en positieve wijze invulling te geven.

De voorwaarden voor een bijeenkomst staan bij de uitnodiging of aanmelding. Daarin staat ook of deelname is inbegrepen bij een lidmaatschap of dat er een afzonderlijke bijdrage geldt.

Voor bijeenkomsten geldt:

Een aanmelding is persoonlijk en geldt voor de deelnemer die zich heeft aangemeld.
Een bevestigde reservering is afhankelijk van de beschikbare capaciteit.
Leden kunnen voorrang krijgen wanneer dit bij de betreffende bijeenkomst is vermeld.
Een ledenprijs geldt alleen voor deelnemers met een geldig lidmaatschap.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke bezittingen en handelen tijdens de bijeenkomst zorgvuldig.
Iedere deelnemer volgt redelijke aanwijzingen van de organisator, locatie en host op.

Een lidmaatschap of deelname geeft geen toestemming om gegevens van andere deelnemers voor acquisitie te gebruiken. Deelnemerslijsten worden alleen gedeeld wanneer dat bij de aanmelding is toegelicht en de benodigde toestemming is verkregen.

Vertrouwelijkheid

De bijeenkomsten vinden in besloten kring (Geïnviteerden) plaats.

Ieder lid heeft een zwijgplicht ten aanzien van vertrouwelijke informatie die tijdens de bijeenkomsten naar voren komt, ook aangaande de (vak)pers. Hiertoe verplicht ook Sociëteit Vastgoed als organisator van de bijeenkomsten zich. Uitzonderingen op deze regel zijn alleen toegestaan na voorafgaande toestemming van de directie van Sociëteit Vastgoed.

Afmelden en aanwezigheid

- Bij afmelding binnen 24 uur voor aanvang of wanneer iemand zonder bericht niet verschijnt, kan een no-showvergoeding van €75 in rekening worden gebracht wanneer deze vergoeding vooraf bij de aanmelding is vermeld.

- Voor betaalde bijeenkomsten geldt de annuleringsregeling die bij de betreffende bijeenkomst is vermeld. Kosten die Sociëteit Vastgoed al heeft gemaakt of verplicht is te betalen, kunnen in rekening worden gebracht voor zover dat vooraf duidelijk is afgesproken en wettelijk is toegestaan.

- Een betaald bedrag wordt niet automatisch terugbetaald. Wanneer de annuleringsvoorwaarden dit toestaan, kan het bedrag worden verrekend met een volgende activiteit of op een andere manier worden afgehandeld volgens de voorwaarden van die activiteit.

- Voor opleidingen en trainingen kunnen andere verplaatsings- of annuleringsvoorwaarden gelden, bijvoorbeeld vanwege externe docenten, locaties of licenties. Deze voorwaarden worden vooraf bij het aanbod vermeld.

Kledingvoorschrift

Bij een bezoek aan de Sociëteit Vastgoed geldt een dresscode.

Informeer uw introducé(e)s en gasten over deze dresscode, zodat ongemakkelijke situaties worden voorkomen, en we ook door onze kledingkeuze wederzijds respect delen:

Na 17.00 uur van maandag tot en met donderdag: Tenue de Ville of zakelijk chique.

Voor heren: een pak of combinatie van een jasje met een nette, geklede broek met bijpassend hemd en (vlinder)das, sokken en schoenen. Men houdt binnen de Sociëteit altijd het jasje aan.

Voor dames: nette representatieve kleding, mantelpakje (deux-pièces of rok/colbert), broekpak, robe-manteau, geklede jurk (mouwtjes over de schouder) met panty of kousen, elegante laarzen of schoenen.

Tot 17.00 uur en op de vrijdag: Smart casual, netjes gekleed.

Voor dames én heren is een geklede jeans toegestaan. Voor heren zijn een das en jasje niet verplicht; een geklede trui, zonder bedrijfslogo, met hemd is toegestaan.

Te allen tijde zijn níet toegestaan: Sportschoenen, grof gebreide truien, korte of driekwartbroeken, te korte rokjes, T-shirts, spaghetti bandjes, sport- of andere vrijetijdskleding, trainingspakken, grove buitenlaarzen, sandalen, slippers, zwemkleding, legging of andere kleding van vergelijkbare aard. Sneakers van suède of met een geklede, zakelijke uitstraling zijn toegestaan.

Wij behouden ons het recht voor gasten hierop te wijzen en vertrouwen op gedeeld respect door deze kledingvoorschriften te respecteren.

Ik wil contact

Het Incassobeleid

Stichting Sociëteit Vastgoed is een onafhankelijk kennisplatform dat zich inzet voor hoogwaardige kennisdeling, strategische samenwerking en duurzame verbindingen binnen de vastgoedsector. Als stichting zonder winstbejag dienen wij een streng incassobeleid te volgen, om de stichting op koers te houden.

Om onze bijeenkomsten, netwerkevents, studiereizen, diners en masterclasses op topniveau te kunnen organiseren, voldoen wij als stichting alle kosten—zoals locatiehuur, gastsprekers, materialen plus operationele en huishoudelijke ondersteuning—altijd vooraf.

Wij rekenen op tijdige betaling van deelnemers en leden om deze hoogwaardige dienstverlening te blijven garanderen.

Stichting Sociëteit Vastgoed maakt voor bijeenkomsten, opleidingen en andere activiteiten vaak vooraf kosten, zoals locatiehuur, catering, sprekers en materialen. Daarom is tijdige betaling belangrijk.
Betalingstermijn
Facturen moeten binnen 7 dagen na de factuurdatum worden betaald, tenzij op de factuur of in de overeenkomst een andere termijn staat.
Wanneer een factuur niet op tijd is betaald, verloopt de opvolging als volgt:erste betalingsherinnering: We sturen een schriftelijke herinnering met het openstaande bedrag, het factuurnummer en de oorspronkelijke uiterste betaaldatum.
1. Tweede betalingsherinnering: Als betaling uitblijft, sturen we een tweede schriftelijke herinnering. We kunnen daarnaast telefonisch contact opnemen om na te gaan of de factuur goed is ontvangen en wanneer betaling wordt verwacht.
2. Aanmaning: Als betaling na de herinneringen uitblijft, sturen we een formele aanmaning. Daarin staat het nog te betalen bedrag en de laatste betalingstermijn.
3. Verdere incasso: Als betaling ook na de aanmaning uitblijft, kunnen we de vordering uit handen geven aan een incassodienstverlener of verdere juridische stappen nemen.
Het telefonisch contact is bedoeld om betaling praktisch af te stemmen en eventuele onduidelijkheden over de factuur te bespreken. Een betalingsafspraak is pas geldig nadat het secretariaat deze schriftelijk heeft bevestigd.
Voor leden gelden de betalingstermijn en gevolgen die zijn overeengekomen in de overeenkomst, het aanbod en/of deze voorwaarden. Eventuele wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten kunnen worden gevorderd voor zover dat contractueel en wettelijk is toegestaan.
Een betwisting van een factuur moet zo snel mogelijk en gemotiveerd schriftelijk worden gemeld. Het betwisten van een deel van een factuur schort de betaling van het niet-betwiste deel niet op.
Bij een betalingsachterstand kan Sociëteit Vastgoed toegang tot bijeenkomsten, opleidingen of online diensten opschorten voor zover de overeenkomst en de wet dat toelaten. De betalingsverplichting voor reeds verschuldigde bedragen blijft bestaan.
Betalingen aan Stichting Sociëteit Vastgoed zijn non refundable en worden onder alle omstandigheden verrekend met nieuwe boekingen of abonnementen.
Sociëteit Vastgoed organiseert bijeenkomsten en diensten met zorg. Voor activiteiten op locaties van derden kunnen aanvullende voorwaarden van die locatie gelden.
Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor het eigen handelen en voor schade die door eigen handelen of nalaten wordt veroorzaakt. Sociëteit Vastgoed is niet aansprakelijk voor handelen of nalaten van externe leveranciers of andere deelnemers, behalve voor zover de wet bepaalt dat aansprakelijkheid niet kan worden uitgesloten.
Niets in dit beleid beperkt aansprakelijkheid voor zover een dergelijke beperking wettelijk niet is toegestaan.
Klachten en vragen
Vragen of klachten over een lidmaatschap, factuur, bijeenkomst of andere dienst kunnen schriftelijk worden ingediend via secretariaat@societeitvastgoed.eu. Vermeld het factuurnummer, de activiteit of het soort lidmaatschap waarop de vraag betrekking heeft.
Wij bevestigen de ontvangst en proberen binnen een redelijke termijn inhoudelijk te reageren.
Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden en op overeenkomsten met Stichting Sociëteit Vastgoed is Nederlands recht van toepassing, tenzij dwingend recht anders bepaalt. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels.

Tot Sociëteit Vastgoed!

Stiching Sociëteit Vastgoed

Honderden Vastgoedprofessionals gingen jou voor om: business, connecties, kennis & plezier te delen!

Klik hier

Sociëteit Vastgoed International

SVI is een dynamisch vastgoednetwerk dat samenwerking en innovatie onder professionals in de sector bevordert.

Klik hier

Sociëteit Vastgoed Academy

De Vastgoedacademy
waar Theorie en Praktijk samenkomen: SVI live en online kennisdeling

Klik hier

No show beleid

Binnen Sociëteit Vastgoed werken wij met een zorgvuldig geselecteerde groep deelnemers per bijeenkomst.
Onze sessies zijn kleinschalig, inhoudelijk en gericht op échte kennisdeling en besluitvorming op niveau.

Dat vraagt om commitment.

Aanmelding = deelname

Wanneer je je aanmeldt voor een bijeenkomst van Sociëteit Vastgoed, reserveren wij een plek specifiek voor jou.
Daarmee committeer je je aan aanwezigheid.

Onze bijeenkomsten worden opgebouwd op basis van:

de juiste balans aan perspectieven (investeerders, ontwikkelaars, financiers, adviseurs)
de kwaliteit van interactie aan tafel
en de toegevoegde waarde voor alle aanwezigen

Afwezigheid heeft daarmee direct impact op de groep en de kwaliteit van de sessie.

Ben je onverhoopt verhinderd?
Dan vragen wij je dit uiterlijk 24 uur vóór aanvang per e-mail aan ons secretariaat door te geven.

Dit geeft ons de mogelijkheid om je plek tijdig opnieuw in te vullen.

No-show fee

Bij:

afmelding binnen 24 uur voor aanvang, of
afwezigheid zonder bericht

zijn wij genoodzaakt een no-show fee van €75 (excl. btw) in rekening te brengen.

Dit beleid hanteren wij niet als sanctie, maar als onderdeel van de standaard die wij samen bewaken.

Het waarborgt:

respect voor de host en locatie
respect voor sprekers en inhoud
respect voor andere deelnemers
en de continuïteit en kwaliteit van onze bijeenkomsten

Sociëteit Vastgoed staat voor een omgeving waarin aanwezigheid, aandacht en bijdrage vanzelfsprekend zijn.

Samen bouwen aan kwaliteit

Wij geloven dat de kracht van ons netwerk zit in betrokkenheid en wederzijds commitment.
Door hier gezamenlijk verantwoordelijkheid in te nemen, houden we het niveau hoog — voor iedereen aan tafel.

Dank voor je begrip en bijdrage.
Samen bouwen we aan een sterkere, betere en toekomstgerichte vastgoedsector.

Beleid Stichting Sociëteit Vastgoed

Beleid en Code of Conduct

DNA van Sociëteit Vastgoed:

Professionaliteit en integriteitKennisdeling boven directe verkoopVerbinding en vertrouwenDuurzaamheid en toekomstgericht leiderschapInhoudelijke ontwikkeling en thought leadershipWederkerigheid en betrokkenheid

Lidmaatschap en partnership

Expertteams

Reglement

Member-stop

Leveranciers en Partners

Services:

Raad van Inspiratie & Voorzitters in gesprek over beleid

Code of conduct

Overeenkomst van Vrijwaring voor de Stichting

Deelname aan meetings en events

Vertrouwelijkheid

Afmelden en aanwezigheid

Kledingvoorschrift

Het Incassobeleid

Tot Sociëteit Vastgoed!

Stiching Sociëteit Vastgoed

Sociëteit Vastgoed International

Sociëteit Vastgoed Academy

No show beleid

Professionaliteit en integriteit
Kennisdeling boven directe verkoop
Verbinding en vertrouwen
Duurzaamheid en toekomstgericht leiderschap
Inhoudelijke ontwikkeling en thought leadership
Wederkerigheid en betrokkenheid