Ook na ruim dertig jaar blijft Ad Hoc een katalysator voor nieuwe ontwikkelingen. Nu kantoorruimte door corona langer blijft leeg staan, schiet de leegstandsbeheerder eigenaren te hulp met het concept Ad Hoc Business Center. Hoe een leeg kantoor in no-time een bruisende tijdelijke werkplek wordt met hippe startups, coffee corner en corona-proof vergaderruimten.
Ad Hoc is in 1990 opgericht in Den Haag om leegstaand vastgoed te beschermen tegen kraak en vandalisme. Anno 2021 beschikt de leegstandbeheerder als marktleider over een landelijk netwerk van tien kantoren. Ongeveer 65 procent van de beheerportefeuille omvat residentieel vastgoed, vertelt directeur Claudia Duinisveld. ‘Ad Hoc is een belangrijke partner voor woningcorporaties bij sloop/nieuwbouw- en verduurzamingsprojecten. Veel urgente woningzoekenden vinden bij ons een tijdelijke woning. Daarmee dragen we ook bij aan een optimale benutting van de woningvoorraad. Nieuw is dat we ook leefbaarheidsregisseurs inzetten, die tijdens de renovatie of nieuwbouw de leefbaarheid in een wijk overeind houden. Ook stellen we voor opdrachtgevers een validatietool op, waarmee we onder meer de inkomensinformatie rechtstreeks vanuit de bron controleren.’
We rollen ons kantoorconcept versneld uit naar twintig centers
Inspelen op marktbehoeften
Ook op de commerciële vastgoedmarkt is Ad Hoc een veelgevraagd adviseur voor tijdelijke leegstandoplossingen, weet Michael Braat, manager Corporate Accounts en specialist Commercieel Vastgoed, Leefbaarheid en Beveiliging. ‘Dat doen we in opdracht van banken, bouwbedrijven, ontwikkelaars en vooral beleggers. Het mes snijdt aan twee kanten. Beleggers stellen we in staat nog een bepaald rendement te behalen. Zzp’ers, kunstenaars, startups en scale-ups profiteren van passende tijdelijke werkruimte tegen een lage vergoeding. Ad Hoc is echter veel meer dan een leegstandbeheerder. We spelen altijd in op marktbehoeften. Zo hebben we de afgelopen jaren de concepten Ad Hoc Zorg, – Pop-Up Shop, – Storage, – Parking en Ad Hoc Events gelanceerd. Hiermee bieden we vastgoedeigenaren oplossingen die renderen voor (deels) leegstaande zorgpanden, winkel-, opslag-, parkeer- en evenementenruimte.’
Les in theater
De coronacrisis doet wederom een beroep op de creativiteit van Ad Hoc, schetst Duinisveld. ‘Ik werk al 22 jaar bij Ad Hoc en Michael ruim tien jaar. We hebben beiden crises en hausseperiodes meegemaakt. Elke keer wisten we te anticiperen op marktveranderingen. In deze covid-crisis zijn retailers, horeca- en evenementenondernemers op economisch gebied de grootste slachtoffers. De leegstand in deze segmenten zal zeker toenemen dit jaar. Ad Hoc probeert al zo goed mogelijk zijn maatschappelijke rol te vervullen. We hebben al evenementenlocaties in tijdelijk beheer. Zo hebben we in Arnhem het Rembrandt Theater tijdelijk ingericht als corona-proof werk- en vergaderlocatie. We zijn ook blij met de recente oproep vanuit de VO-raad om lege theaters en bioscopen te gebruiken als leslocatie voor middelbare scholen. Dat stelt Ad Hoc in staat een ultieme win-winsituatie te creëren voor theatereigenaren en scholieren.’
Het Rembrandt Theater in Arnhem is tijdelijk ingericht als corona-proof werk- en vergaderlocatie en is te reserveren via Ad Booking.
High-end kantoren
De pandemie laat ook de kantorenmarkt niet ongemoeid, voorziet specialist Braat. ‘In deze coronatijd waarin bijna niemand naar kantoor mag, vraagt iedereen zich af hoe het kantoor er post-corona moet uitzien. Wat gebeurt er met de kantoortuinen, gaan bedrijven inkrimpen of vanwege de 1,5 meterregel juist uitbreiden? Wij verwachten in elk geval dat de komende periode meer kantoren of kantooretages voor langere tijd vrijkomen. Zo spreken we in Amsterdam met een aantal private equity-beleggers dat high-end panden luxe heeft gerenoveerd. Deze kantoren zijn bestemd voor grote corporates. Maar door corona durven die nu niet te tekenen. De kans is groot dat de panden pas over een jaar zijn verhuurd.’
Plug-and-play
In antwoord op deze trend heeft Ad Hoc in 2020 het nieuwe concept Ad Hoc Business Center gelanceerd, legt directeur Claudia Duinisveld uit. ‘Dit concept is voor eigenaren de ultieme oplossing om tijdelijke leegstand te overbruggen. Dankzij onze grote naamsbekendheid als flexibele huisvester hebben we al een grote aanwas van startups en zelfstandigen. We hebben dit concept ontwikkeld vanuit onze overtuiging dat het post-coronakantoor draait om beleving en verbinding. Het plan is lege vloeren of hele gebouwen tijdelijk te transformeren naar een dynamische werkplek voor zzp’ers en kleine bedrijven. Ongeveer de helft van het center zal bestaan uit werkplekken met ergonomische bureaus, comfortabele stoelen en snel internet. In de andere helft komen een knusse coffee corner, vergaderzalen en ontmoetingsruimten. Het is bij ons plug-and-play; binnen één tot twee weken zijn de meeste businesscentra operationeel. De kosten per werkplek zijn 250 euro per maand inclusief goede koffie.’
Algemene relaxruimte in het UvA-pand in hartje Amsterdam.
Hippe social zones
Flexibiliteit is het sleutelwoord, voegt manager Braat toe. ‘Mocht de aanwas van flexondernemers stokken en de vergadervraag juist hard stijgen, dan kunnen we gelijk omschakelen. Het is niet voor niets onze bedrijfsnaam; wij kunnen ad hoc op elke vraag anticiperen. Ook bepalen we de look & feel van elk center op basis van de doelgroep. De Ad Hoc Business Centers zijn bovendien niet voorbehouden aan toplocaties. Elk kantoorconcept trekt naar de G4-steden, waar zich de grootste concentratie aan startups en zzp’ers bevindt. Buiten de grote steden ontbreken dit soort kleinschalige flexkantoren vaak, terwijl er genoeg vraag naar is. We gaan dit concept dus ook kleinschalig neerzetten op minder grote locaties.’
Het post-coronakantoor draait om beleving en verbinding
Als voorbeeld noemt hij de Zeeuwse stad Middelburg. ‘Hier openen we dit najaar een Ad Hoc Business Center. Middelburg is een ondernemende stad en een universiteitsstad. We mikken op een heel trendy centrum met dedicated office, een hippe social zone én een rustplek voor studenten om te studeren. Het pand is op dit moment verhuurd aan een sportschool maar er zijn twee kantoorvloeren die leeg staan. Zelfstandige ondernemers die nu geen geschikte werkruimte kunnen vinden of die vanwege thuiswerkende partners behoefte hebben aan een rustige omgeving, hebben zich al razend enthousiast getoond. Ik voorzie een mooi mixed-use gebouw, waar de ondernemer hard werkt, dan zich uitleeft in de sportschool en daarna een drankje doet in de loungeruimte.’
Versnelde uitrol
Het concept heeft zich al bewezen, stelt Duinisveld. ‘Ad Hoc heeft de afgelopen maanden al tien businesscentra door heel het land geopend. Onlangs hebben we er een in een onderwijsgebouw van de UvA in hartje centrum Amsterdam geopend. Binnen de kortste keren was het pand gevuld met ondernemers. Voor de zomer willen we op bedrijventerrein Waalhaven in Rotterdam-Haven een center operationeel hebben. In opdracht van een particuliere belegger gaan we een pand deels geschikt maken voor leuke bedrijfjes. De bereikbaarheid van dit pand aan de Sluisjesdijk is ideaal; het ligt vlakbij de snelweg en dankzij de dichtbij aanmerende watertaxi is ook het centrum nabij.’
Ad Hoc Business Center Waalhaven aan de Sluisjesdijk in Rotterdam.
Ad Hoc wil het concept versneld uitrollen, onthult Braat. ‘Op dit moment zijn we met acht kantooreigenaren in gesprek. Volgend jaar denken we op twintig centers te zitten. De huidige businesscentra variëren van 200 tot 4.500 m². Maar we zijn nu ook bezig met een veel groter kantoor op de Haagse Binckhorst. In grote panden is genoeg ruimte om bijna al onze concepten kwijt te kunnen. Dus een Ad Hoc Business Center met werk-, ontmoeting- en vergaderruimte, maar ook met tijdelijke woningen, parkeervoorzieningen, opslagruimte en wellicht ook onderwijs- en studeerruimte. Deze 24/7-levendigheid kan dan ook ten goede komen aan de sociale cohesie en veiligheid in de omliggende buurt. En zodra de huurmarkt is hersteld, geven we het stokje over aan de makelaar.’
Digitalisering
Corona heeft bij de leegstandbeheerder zelf ook tot een innovatie geleid, laat Duinisveld weten. ‘Corona is ellendig. Maar de pandemie heeft ons wel gedwongen onze werkprocessen versneld te digitaliseren. Normaal bestaat ons werk uit vele fysieke
contactmomenten, of het nu om bezichtigingen, contractondertekeningen of sleuteloverdracht gaat. Afgelopen jaar hebben we versneld de omslag gemaakt naar digitale bezichtigingen, digitaal ondertekenen en een volledig online workflow. Ook de aanmeldingsprocedure voor de business centers zijn helemaal corona-proof en geautomatiseerd; werkenden kunnen online ruimte boeken via onze beschikbaarheids – en reserveringstool: Ad Booking.’
De twee zijn ervan overtuigd dat Ad Hoc een belangrijke vernieuwer blijft. ‘Het is heel gaaf te constateren dat we na dertig jaar nog steeds een hippe, innovatieve club zijn. Ad Hoc is een katalysator voor nieuwe ontwikkelingen. We zijn als een voetbalteam met ervaren senioren en young professionals die out-of-the-box denken’, aldus Duinisveld. ‘Hoe mooi is het om elke dag mee te denken met de uitdagingen van een eigenaar. Geen dag is hetzelfde. Op de vele ad hoc-vragen moeten we snel beslissen, continu creatief en oplossingsgericht zijn en doorpakken. Dat houdt ons jong, scherp en innovatief’, reageert Braat.
